1on1ミーティングのマンネリを打破！部下との面談で役立つ新ツールを紹介しながら、効果的な進め方や部下の声を引き出すテクニック、スキル向上のリソースを提案します。部下との関係を活性化させ、成果を上げるヒントが満載です。新しいツールの導入部下との1on1ミーティングは、生産性向上やコミュニケーション改善に重要な役割を果たします。しかし、同じ形式の面談が続くと、モチベーションが下がったり、マンネリ化してしまうこともあります。そこで、新しいツールを導入して新鮮さやマンネリ化を防ぐ面談を行うことが重要です。ツール１：チャットボットツール1は、WisTalkなどのチャットボットを使ったアンケート形式の面談ツールです。このツールを使えば、事前に用意された質問に対して部下が回答することができます。部下は自分の考えを整理し、上司はそれを事前に把握することができます。これにより、面談の時間をより有意義に使うことができます。ツール2:共同編集ツールツール2は、GoogleWorkspaceやMicrosoft365などの共同編集ツールです。このツールを使えば、上司と部下が同じドキュメントを編集したり、コメントを残したりすることができます。これによって、面談での意見交換がよりスムーズになります。また、編集履歴が残るため、進捗の管理やフィードバックの精度向上にも役立ちます。ツール3:画像録画ツールツール3は、画面録画ツールです。このツールを使えば、面談の様子を録画することができます。画面録画ツールは、無料版や有料版、動画撮影後に編集をおこない、Youtubeなどにアップする用途のものなど様々ですが、社内での1on1の振り返りとして、録画する場合はWindowsの標準機能で録画することもできます。Windows10または11での画面録画はショートカットで簡単にできます。① 録画したいアプリ、ウィンドウを最前面にする② [Windowsキー]+[Alt]+[R]を同時に押すと録画開始③ [録画を停止]アイコンをクリックすると録画終了録画した映像を部下と一緒に振り返ることで、具体的な改善点や成果を共有することができます。さらに、部下が自己評価をする際にも参考にすることができます。ツール4：人材マネジメントツールツール4は、「みんなのマネージャ」などの目標管理がおこなえる人材マネジメントツールです。このツールを使えば、部下の目標設定や進捗状況の管理が簡単に行えます。特にみんなのマネージャは、簡単な質問に回答するだけで、スキルスコアの可視化やモチベーションの上がり下がりなどがわかり、具体的な声掛けの内容や行動アドバイスが受けられます。1on1で、毎回フィードバックが同じになってしまうと悩んでおられる上司の方には、話すべき内容や部下の課題がタイムリーにわかるので、マンネリ化を防ぐことができます。ツール5：1on1サポートツール5つめに紹介するツールは、「コチーム」などの1on1サポートツールです。コチームは、現場のチーム運営に必要な「伝える」「育てる」「任せる」の仕組みを一元管理できるマネジメントツールで、日々の業務マニュアルやチェックリスト、ナレッジ共有、スタッフごとの習熟度確認などをオンライン上で可視化・運用でき、マネージャーの“頭の中の仕事”を組織全体で共有可能にします。組織・個人に必要な1on1の定着や、人事評価・目標管理の運用レベルアップを実現します。「コチーム」公式サイト：https://coteam.jp/以上、新しいツールの導入によって、面談の内容を充実させることができます。1on1ミーティングのマンネリを打破し、部下とのコミュニケーションをより良いものにしてください。面談の効果的な進め方アジェンダの作成面談を効果的に進めるためには、事前にアジェンダを作成することが重要です。アジェンダには、話すべき項目や共有すべき情報などを明確にまとめておくことで、面談の目的や目標を明確にすることができます。フィードバックの方法部下との面談では、フィードバックを行うことが重要です。しかし、ただフィードバックをするだけではなく、効果的なフィードバックを行うことが求められます。具体的な行動や結果を挙げてフィードバックをし、改善点や成長できる点を明確に伝えることが重要です。みんなのマネージャでは、具体的なフィードバックのアドバイスが書いてあるので、部下に必要なフィードバックをすることができます。 目標の設定面談では、部下の目標を設定することも重要な要素です。目標を具体的に設定し、達成可能なものであるかどうかを見極めることが重要です。また、部下の意見や希望も聞きながら目標を設定することで、モチベーションや成果に繋がることがあります。自己評価の提案部下の成長を促すためには、自己評価の機会を与えることも有効です。面談では、部下に対して自己評価を提案し、自分自身で振り返る機会を与えましょう。自己評価を通じて、部下自身が自己成長の機会を見つけることができます。みんなのマネージャでは、面談前に自分の強みや弱みについて確認し、どのように改善していけばよいか上司、部下とも理解しているので、面談では共通の認識をもって臨むことができ、効率的です。 以上が面談の効果的な進め方についてのポイントです。部下との1on1ミーティングでこれらの要素を取り入れることで、より意義のある面談を行うことができるでしょう。1on1の実施時期やスタッフのコンディションの把握などが簡単にできる「みんなのマネージャ」は無料トライアル１か月実施中です。部下の声を引き出すテクニックオープンな質問の活用部下の意見や思いを引き出すためには、オープンな質問を活用することが重要です。オープンな質問とは、具体的な答えを求めず、自由な意見や感想を引き出す質問のことです。例えば、「今の仕事に満足していますか？」や「自分の役割についてどう感じていますか？」などです。アクティブリスニングの重要性部下の声を引き出すためには、アクティブリスニングが不可欠です。アクティブリスニングとは、相手の話に集中し、相手の意図や感情を理解することです。話し手の言葉だけでなく、表情や声のトーン、身振りなどにも注目しましょう。相手の気持ちや意見を尊重し、受け入れる姿勢を持つことが大切です。共感の表現方法部下の声を引き出すためには、共感の表現方法を使うことが効果的です。相手の意見や感情に共感することで、信頼関係を築き、部下の意見を引き出しやすくなります。共感の表現方法としては、「なるほど、それは大変ですね」といった言葉や、うなづきながら相槌をうつことが挙げられます。ストレングスフォーカスのアプローチ部下の声を引き出すテクニックとして、ストレングスフォーカスのアプローチを取ることも効果的です。ストレングスフォーカスとは、部下の強みや得意なことに焦点を当てるアプローチのことです。部下の良い面や成功体験に注目し、それを引き出すような質問やフィードバックを行うことで、部下の自信やモチベーションを高めることができます。スキル向上のためのリソース関連書籍の紹介部下との1on1ミーティングのスキル向上に役立つ書籍はたくさんあります。例えば、「Effective Manager」や「Radical Candor」などは、リーダーシップやコミュニケーションの面で貴重な知識を提供してくれます。是非読んでみてください。オンラインコースの利用オンラインコースは、自宅や自分のペースで学習できる便利な方法です。UdemyやLinkedIn Learning、また助成金や補助金を活用したセミナーを利用したい場合は、ライトアップなどがあり、これらのプラットフォームには、1on1ミーティングに特化したコースがあります。これらのコースを受講することで、自身のスキルを向上させることができます。→補助金や助成金を活用したオンラインコースはこちらから検索してください。他の上司との情報交換他の上司との情報交換は、自身のスキル向上に大いに役立ちます。他の上司と経験を共有したり、アイデアやベストプラクティスを学んだりすることで、部下との1on1ミーティングでのアプローチを改善することができます。定期的に他の上司との交流を持つ習慣を持ちましょう。コーチングの実践コーチングは、部下との1on1ミーティングで効果的に役立つスキルです。自身がコーチングの方法を学び、実践することで、部下の成長を促すことができます。コーチングの技術を磨くために、コーチングのプロフェッショナルから学ぶこともおすすめです。スキル向上のためには、関連書籍の読書やオンラインコースの受講、他の上司との情報交換、そしてコーチングの実践が重要です。これらのリソースを活用することで、部下との1on1ミーティングでより効果的なコミュニケーションを実現し、部下の成長を支援することができるでしょう。是非取り組んでみてください。以上のツールやテクニックを活用することで、部下との1on1ミーティングをより有意義なものにすることができます。効果的な面談は、チームや組織の成果を高めるために欠かせない要素です。是非、これらの手法を実践してみてください。中小企業における1on1ツールの活用中小企業が直面する課題リソース不足中小企業では人事部門のリソースが限られているため、手軽に導入できる面談や1on1の時間を作ることが難しいためツールが必要です。コスト面の懸念高価なシステムは導入が難しいため、低コストまたは無料のツールが求められます。おすすめの1on1ツールと特徴1. みんなのマネージャ（Minmane）概要：シンプルで直感的なUIを持つ1on1管理ツール。進捗管理やフィードバック履歴が簡単に確認可能。コスト：中小企業向けプランが手頃。接客業や飲食業などのデスクレスな現場に対応。2. Google Workspace（Google ChatやMeetを活用）概要：既存のGoogleツールを活用して1on1を簡単に管理できる。コスト：小規模プランがリーズナブル。3. 無料ツール（例：Notion、Trello）概要：1on1ミーティングの議題や進捗をトラッキングするのに役立つ。コスト：無料プランでも十分使える機能あり。導入成功事例：中小企業のケースA社の例従業員30名規模の中小企業が「みんなのマネージャ」を導入。半年間で離職率が20%改善。導入の決め手は、シンプルな操作性と低コスト。中小企業に向けた導入のアドバイス段階的な導入を目指すいきなり全員分導入するのではなく、管理職やチームリーダーが使い始めてから全社展開を目指します。補助金や助成金の活用地域や業種によってはITツール導入に関する補助金制度が利用可能です。これらの手順とポイントを参考に、1on1の導入やツールの活用を進めてみてください！『みんなのマネージャ』のお問い合わせや無料トライアルのお申し込みは下記より・資料請求はこちらから・無料トライアルのお申し込みはこちらから